Налоговый вычет через работодателя

Размер НДФЛ, который мы перечисляем от всех своих доходов, составляет всего 13%. Это самый низкий налог в мире, но и его сумму можно законно уменьшить. В определенных обстоятельствах любой работающий россиянин может использовать право на применение имущественного или социального вычета. Сделать это можно двумя способами – получив возмещение из бюджета по окончании отчетного года, либо оформить получение налогового вычета через работодателя. Как это сделать, расскажем ниже.

На какие расходы распространяется льгота

В каких ситуациях государство готово вернуть часть уплаченного в бюджет налога? Закон предусматривает несколько оснований, при наличии которых можно обратиться за льготой.

Имущественные:

• при покупке жилья – квартиры, комнаты, отдельного дома, участка земли для строительства;
• при выплате процентных обязательств по ипотечному кредитованию.

Социальные:

• при перечислении средств в негосударственные пенсионные фонды для формирования будущей пенсии;
• при расходах на обучение или лечение – собственное или детей до 18 лет;
• при заключении договоров страхования жизни, в том числе ДМС.

В любом из таких случаев можно обратиться в ФНС и компенсировать некоторую долю затрат, вернув часть ранее уплаченного налога.

Важно! Чтобы получить налоговый вычет через работодателя, необходимо предоставить в налоговую документы, подтверждающие факт оплаты расходов заявителем. Если плательщиком выступало третье лицо или государство (например, при использовании материнского капитала для приобретения квартиры), вычет предоставлен не будет.

Вычет через работодателя: 2 основных варианта

Возврат части уплаченного НДФЛ – хороший способ компенсировать часть средств, потраченных на покупку жилья или другие нужды. Сделать это можно только двумя способами:

• подав по окончании года декларацию по форме 3-НДФЛ в районную ФНС;
• получить имущественный или социальный вычет у своего работодателя.

Первый вариант хорош тем, что позволяет получить сразу большую сумму. Бюджет сделает перерасчет налогооблагаемой базы и вернет переплаченную сумму одним траншем. Однако и здесь есть минус – деньги можно будет получить только по истечении года, в котором произведены расходы. Подав декларацию, придется ждать еще примерно три месяца (они отводятся на камеральную проверку), и только после этого рассчитывать на перечисление средств.

Второй вариант – оформить применение имущественного или социального вычета на работе. Налогооблагаемая база будет уменьшаться ежемесячно на сумму понесенных расходов до момента ее исчерпания. Соответственно НДФЛ с заработной платы в течение какого-то времени удерживаться не будет.

Получение налогового вычета через работодателя выгодно тем, что применить его можно практически сразу с момента совершения расходов. Вам не придется ждать окончания года, носить документы в налоговую и дожидаться перечислений из бюджета. Свою компенсацию вы будете получать сразу – на руки работодатель будет выплачивать начисленную сумму без удержаний НДФЛ.

Важно! Закон ограничивает размеры имущественного и социального вычета. Для первого «потолок» составляет 2 млн рублей, но получать его можно до исчерпания остатка в течение нескольких лет. Максимальная сумма возврата при этом составит 260 тысяч рублей.

Социальные вычеты на учебу, лечение, формирование негосударственной пенсии, на страховые платежи ограничены суммой в 120 тыс. рублей в течение года. Если расходы за период превысили этот размер, перенести остаток на следующий год не получится.

Как оформить

Чтобы получить имущественный вычет у своего работодателя, придется обратиться в местную ФНС за разрешением. На рассмотрение налоговикам придется предоставить:

• заявление о применении имущественного или социального вычета с указанием всех личных данных заявителя (реквизиты паспорта, адрес регистрации и прочее);
• документы, подтверждающие право на получение льготы – договор купли-продажи жилья, выписку из ЕГРН и другие бумаги на право собственности, счета на оплату лечения, обучения, договор со страховой компанией или НПФ с приложением чеков, подтверждающих оплату;
• для делегирования компании права применить работнику вычет – справку с места работы с указанием полных реквизитов работодателя.

Декларацию по форме 3-НДФЛ подавать в такой ситуации не требуется.

Важно! Для получения уведомления о возможности применения вычета на предприятии при визите в ФНС придется предоставить инспектору не только копии всех документов, но и их оригиналы. После сверки они будут возвращены владельцу, а копии останутся в его деле.  

На проверку данных налоговикам отводится один месяц, на практике этот срок обычно бывает немного меньше. После проведения камерального анализа, заявителю выдается справка-разрешение на применение имущественного или социального вычета. Ее нужно передать в бухгалтерию своей компании для расчета заработной платы.

Процедура получения имущественной или социальной льготы в течение прошлого года не менялась,  и налоговый вычет через работодателя в 2020 году оформляется по обычному алгоритму.

Важно! Если право на социальный вычет, который предоставила компания до конца текущего года, использован не полностью, его остаток возможно получить только через ФНС, подав декларацию по форме 3-НДФЛ.

Для имущественного вычета работает другая схема, позволяющая перенести оставшуюся льготу на следующий период. 

Пример: Работник приобрел квартиру в 2019 за 2,5 млн рублей и сразу же подал документы на применение имущественного вычета на предприятии. Согласно законодательству, применяемая льгота для него составляет 2 млн рублей, а сумма возмещения не должна превысить 260 тысяч.

НДФЛ с его заработной платы в течение 2019 года составил 160 тысяч рублей, которые не удерживались бухгалтерией. Остаток льготы в 100 тыс. руб.  по его заявлению переносится на 2020 год, и ежемесячно учитывается при расчете заработной платы. Бухгалтеры советуют при выборе схемы применения имущественного вычета учитывать период, в который приобреталось жилье или земля. Если покупка была совершена в конце третьего или в четвертом квартале, разумнее не тратить время на оформления льготы по месту работы из-за трех-четырех месяцев. Выгоднее вернуть из бюджета всю сумму налога, удержанного за 2019 год, по декларации, одновременно оформив ежемесячное применение вычета на 2020 год на предприятии.

Плюсы и минусы получения вычета у непосредственного работодателя

Каким образом воспользоваться льготой по НДФЛ, каждый решает сам. Размер возвращенного налога в любом случае будет одинаков. Однако есть принципиальные отличия в процедуре оформления вычета.

Некоторые нюансы и ограничения

Несколько важных моментов для тех, кто хочет оформить налоговый вычет через работодателя.

Совместительство. Не имеет значения, является ли заявитель постоянным работником или совместителем. Получить налоговый вычет он может на всех предприятиях, с которыми связан трудовыми отношениями. Единственное ограничение – требуется получить официальную справку из ФНС отдельно для каждой компании.

Трудовые отношения. Право на оформление льготы по НДФЛ у непосредственного работодателя имеют только работники, связанные с ним бессрочным трудовым договором или длительным (больше года) контрактом. При этом не играет роли, на полную ставку они приняты или устроены на условиях неполного рабочего дня.

Тем, кто трудится по договору гражданско-правового характера (ГПХ), а также сезонным рабочим, временному персоналу (находящемуся за штатом) придется оформлять имущественный или социальный вычет через ФНС.

Расходы на образование. Социальный вычет по НДФЛ на собственное образование оформляется при любом варианте обучения – очное, заочное, удаленное, повышение квалификации и прочее. Если же оплачен ВУЗ, колледж за ребенка или другого близкого родственника, льготу предоставят только при очной форме учебы.

Смена места работы. Выданное налоговиками уведомление для работодателя о применении вычета по НДФЛ действует только до конца текущего года. Автоматически возобновить его на новом месте работы при увольнении с прежнего предприятия невозможно, остаток льготы придется оформлять по декларации.

Если компания прошла реорганизацию (например, превратилась в ООО из ЗАО), придется оформлять новое разрешение от налоговых служб. Если работник меняет место работы в рамках одной организации (переходит в другой филиал либо головную компанию), возобновлять уведомление от ФНС не потребуется, силы оно не теряет.

Текст: Светлана Курылева